12/1/2021    09:28:34 (Atualizada 20:18:18)

 

 

A assembleia e o risco do síndico na sua presidência
Por: da Redação
 

Pessoa que assume o cargo tem deveres e atribuições muito importantes, defende principal executivo da Grupaly

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Uma assembleia condominial sem o presidente da mesa, seja ela virtual ou presencial, pode ser um verdadeiro caos. Muitos conflitos acontecem entre os participantes e, em alguns casos, isso pode prejudicar a boa convivência dos moradores. Porém, se o síndico for um dos condôminos, não é aconselhável que ele possa ser eleito presidente da mesa ou secretário, para evitar possíveis problemas e conflitos de interesse. A avaliação é de Guilherme Barbosa (foto), Ceo do Grupaly.

 

"Apesar de ter essa função, antes do início, ele (o presidente) tem como responsabilidade verificar a pauta do dia, a lista de presentes, as procurações e a condição dos presentes. Além de ter que escolher um secretário para auxiliá-lo a redigir a ata", explicou Barbosa, que é o principal executivo de uma startup, utilizada na gestão de reuniões, criação de pesquisas e eventos para tomada de decisões. O Ceo orienta que o presidente da mesa de uma assembleia condominial tem como principal função conduzir a reunião.

 

Barbosa insistiu que durante a assembleia, o presidente da reunião deve conduzi-la em ritmo adequado, evitando estender os assuntos mais do que o necessário, com o fim de manter a produtividade da reunião. Porém, deve fazer o possível para que todos sejam ouvidos, o que nem sempre acontece, já que pode ser inviável (por exemplo, uma assembleia com 100 presentes).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ao final da reunião, o presidente da mesa torna-se responsável pelo que foi escrito na ata. Ao finalizá-la, o documento deve ser enviado a todos os moradores.

Mas, qual o perfil ideal para o presidente da mesa?

 

Considerando as responsabilidades e as funções, para Barbosa, é interessante que o escolhido seja uma pessoa proativa, conhecedora das leis condominiais e possuir capacidade de lidar com situações adversas e críticas, além de saber, apaziguar uma discussão.

 

"Todos sabem que, nas assembleias condominiais, pode ocorrer desacordos que atrapalham o bom andamento da reunião. Por isso, o presidente da mesa deve ter foco e firmeza para conduzir a assembleia", defendeu o executivo da Grupaly.

 

E quem pode exercer a função?

 

Em geral, o presidente da mesa é eleito entre os condôminos presentes na assembleia.

 

No decorrer da assembleia, caso o presidente eleito da mesa não se sinta confortável com alguma situação, como, por exemplo, o desrespeito às decisões do presidente ou a deliberação sobre um assunto que não constava na pauta da convocação, ele pode solicitar a substituição por outro condômino presente.

 

 No mesmo sentido, se a assembleia notar que o presidente da mesa se mostrou incapaz de exercer tal função, poderá destituí-lo.
 

"O presidente da mesa ocupa uma função em favor do condomínio e deve ter sempre isso em mente. Portanto, ainda que pessoalmente não concorde com algo, deve se manter isento. Por exemplo, se um morador solicita que sua fala seja registrada na ata, ainda que não concorde com o conteúdo, deve registrá-la, sob pena de a ata ser considerada ilegal. Por outro lado, deve exercer seu poder diretivo. “Caso não concorde com a solicitação, por acontecer em momento inoportuno, por exemplo, pode pedir aos presentes para votar se a fala deve ou não ser incorporada no documento”, finalizou Barbosa.