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Assumi como síndico, e agora!? Seis dicas para priorizar na nova gestão

Por: da Redação

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

O início do ano é marcado pela posse de novos síndicos em milhões de edifícios residenciais e comerciais por todo o País. Mas, depois de ter passado a emoção da assembleia de eleição, muitos novos síndicos, recém empossados, têm dúvidas e apreensão sobre quais primeiras medidas devem tomar na gestão que se inicia.

 

De acordo com a coordenadora do curso de Administração de Condomínios e Síndico Profissional da Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado (Fecap), Rosely Schwartz, os síndicos eleitos precisam manter a calma, pois todos os desafios podem ser superados com conhecimento e com a parceria com uma administradora comprometida em cumprir com todas as exigências legais.
 

A professora elencou as primeiras seis ações que o novo síndico deve adotar ao assumir a gestão.

 

Confira:
 

Análise das pastas de prestação de contas da gestão anterior

 

O recém chegado à nova função deve checar os recolhimentos das retenções e encargos, principalmente, se o síndico é isento ou recebe remuneração, verificando se o INSS relativo ao encargo de 20% e a retenção de 11%, se for o caso, foram recolhidos. Nos recibos dos autônomos, verificar se foram feitas as retenções e os recolhimentos do INSS (encargo de 20% e a retenção de 11%) e do ISS.
 

Também é preciso verificar se os cálculos estão corretos na folha de pagamentos, se há muitas horas extras e se as férias são pagas de acordo com a legislação.
 

Segundo Schwartz, caso não tenha conhecimento para analisar essas questões é importante que um profissional seja contratado. Algumas vezes um morador com conhecimento em contabilidade poderá fazer essa análise sem custos.

 

Se for necessária a contratação, é importante que seja aprovada em assembleia para justificar o gasto que o condomínio terá com o trabalho.
 

Certificar-se das condições estruturais da edificação

 

A professora acredita que se deve aprovar em assembleia a contratação de engenheiro com especialidade em estrutura predial para uma inspeção, conforme determina a NBR nº 16.747/2020 da ABNT, que é a constatação técnica das condições da edificação.

 

Esse relatório deverá ser levado para uma assembleia, com vistas a documentar o estado que foi encontrado o edifício e se será necessário adotar providências, se devem ser urgentes ou não.
 

Reunião com os funcionários do condomínio
 

Ao conhecê-los, o síndico deve indicar quais serão seus objetivos na gestão. Evidenciar que os funcionários serão fundamentais para o sucesso do trabalho e que pretende investir em treinamento de todos.
 

Reuniões individuais com os funcionários
 

Essas reuniões servem para identificar quais são as expectativas de cada um e quais são os problemas que eles estão encontrando com o trabalho e o que esperam do gestor.
 

Conhecer os recursos disponíveis do condomínio

 

É preciso ter atenção se cada um deles (Fundos em conta corrente, de reserva e para obras) está em contas separadas, sendo os Fundos em contas vinculadas à conta corrente.

 

Avalie também se os recursos disponíveis são suficientes para pagar todas as contas previstas no orçamento já aprovado ou se será necessária uma nova assembleia. Não deixe que a conta ordinária fique negativa. Dívida esse problema com todos os condôminos.
 

Reunião com a administradora do condomínio
 

O síndico será sempre o responsável legal pelo condomínio, inclusive, no que diz respeito à fiscalização do trabalho da administradora.

 

A empresa contratada deve ser parceira do síndico, integrando a equipe, sempre tendo em vista as expectativas dos moradores.

 

É essencial verificar qual é o comprometimento da administradora em atender às exigências legais e normativas, confirmar se a Classificação Nacional de Atividade Econômica (CNAE) da empresa corresponde ao código 6822-6/00, indicado para administração de condomínios, com registro no Conselho Regional de Administração (CRA).

 

Deve ser observado se a administradora possui como escopo de trabalho a redução de custos e a preservação do patrimônio e qual a responsabilidade que assume em casos de erros cometidos pela empresa.