SEGURANÇA

12/3/2020  14:29:12

 

Coronavírus: a adoção do home office na prevenção do contágio

 

Por: da Redação

Funcionários de empresas como o estatal Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) e a Comissão de Valores Mobiliários (CVM), autarquia vinculada ao Ministério da Economia, já passam por quarentena ao voltar de viagens ao exterior. A orientação é de que,independentemente de apresentarem sintomas do coronavírus, possam adotar o sistema de trabalho remoto na residência (home Office).

 

A medida preventiva ajuda no combate à disseminação do vírus. O sinal de alerta se acendeu definitivamente com o primeiro caso confirmado no País e a declaração pela Organização Mundial de Saúde (OMS) de que se trata de uma pandemia.

 

Algumas empresas já estão adotando as recomendações da entidade internacional. De acordo com Tathiane Deândhela, especialista em produtividade no trabalho, a OMS, em documento oficial, aconselha algumas estratégias preventivas, entre elas o home office.

 

Para quem for ficar em casa trabalhando, Deândhela, autora do livro “Faça o tempo trabalhar para você”, dá dicas de como manter o foco e fazer o tempo render fora da empresa. “Para algumas pessoas isso pode ser um desafio, porque em casa temos mais distrações e outros afazeres nos chamando, mas é preciso fazer o tempo trabalhar a seu favor”, afirmou.

 

Crie uma agenda eficiente

 

De acordo com a profissional, existem algumas etapas principais que devem ser consideradas ao elaborar uma agenda eficiente. É fundamental que a pessoa perceba a importância de estabelecer e cumprir os horários que propôs para si mesmo. Caso contrário, é muito fácil distrair-se e acabar não realizando nada durante o dia.

 

É válido lembrar que uma agenda não deve ser elaborada sem levar em consideração tempos de atraso ou intervalos. Quanto mais rígida a sua agenda, maior as chances de frustrar-se tentando segui-la.

 

Tenha um lugar próprio para trabalhar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para ser produtivo trabalhando em casa, é preciso definir um lugar apropriado para realizar as atividades. Deitar na cama com o notebook no colo vai dar sono e, com certeza, a tentação de se permitir alguns cochilos virá – o que não é nada produtivo, destacou Deândhela.

 

Opte por lugares claros e frescos,preferencialmente isolados. Mantenha o ambiente sempre organizado e limpo: mesmo estando em casa, não convém trabalhar em uma mesa suja. É preciso ter suas ferramentas prontas e a postos: papeis, canetas, post-its, régua, fita durex, grampeador e o que mais necessitar. Organização é fundamental para que o trabalho seja realizado de maneira mais tranquila e totalmente necessária para a concentração.

 

Encontre técnicas de foco

 

Definir períodos de descanso é muito importante e períodos de ação também. A técnica do pomodoro pode ser uma das que se tornam o melhor amigo do home office. A iniciativa consiste em inserir intervalos curtos a cada 20-30 minutos de trabalho, segundo os seguintes passos: 

 

Liste as tarefas que precisam ser feitas; Inicie o cronômetro (geralmente 25 minutos); Escolha a tarefa inicial;

Trabalhe na tarefa escolhida até que o alarme toque. Se alguma distração importante surgir, anote e volte o foco imediatamente à tarefa;

Quando o alarme tocar, se houver finalizado completamente a tarefa, marcar um “x” na lista;

A cada 2 marcações, fazer uma pausa curta (3-5 minutos). Beba uma água, espreguice, vá ao banheiro etc;

A cada 4 “x” marcados, fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos) e

Zere o cronômetro e a contagem de marcações.

Retorne ao passo 1.

Essa técnica é ótima para manter o cérebro descansado e estimular-se a produzir o máximo que você conseguir em períodos curtos.

 

Não se distraia

 

As distrações para quem trabalha em casa são tantas que é quase impossível evitá-las. Redes sociais, jogos e apps, família, TV, animais de estimação, a música do vizinho, tarefas da casa etc.

 

Trabalhar assim requer adaptação e apoio da família para dar certo. A especialista sugeriu que as pessoas que passam a trabalhar em casa conversem com quem ela mora e explique que, assim como qualquer emprego, você tem tarefas a cumprir.

 

Caso tenha filhos, defina escalas para ver quem fica com eles e combine para que não haja interrupções. Delegar (e fazer!) tarefas da casa também é crucial para ter resultados acima da média no trabalho.

 

Descubra ferramentas para aumentar a produtividade

 

Ao atuar em home office, o cuidado para ser mais produtivo deve ser triplicado. Felizmente, hoje em dia existem inúmeras ferramentas que podem ajudar com isso. Abaixo segue uma lista de alguns programas que a especialista recomendou, mas é bom pesquisar também outros — cada pessoa se adapta de maneira diferente, e uma ferramenta que pode ser ótima para uns talvez não atenda a outros: Evernote; Wunderlist; Aprovado; Trello e Google Agenda.

 

Apesar de todo o conteúdo gratuito que pode encontrar na internet, não deixe de investir em si mesmo. “Desenvolver-se e ampliar seus conhecimentos pode gerar resultados extraordinários. Aproveite a economia de tempo de deslocamento e procure cursos e livros que agreguem ao trabalho e ao desenvolvimento pessoal e profissional. Fazer o tempo render a seu favor pode ser uma grande vantagem”, concluiu Deândhela.

 

A profissional é formada em Marketing (FGV), Negociação (Universidade de Harvard), Liderança (Universidade de Atlanta e Universidade de Ohio). Como especialista em Produtividade escreveu o best-seller: “Faça o tempo trabalhar para você”.

Arquivo

Opte por lugares claros e frescos, preferencialmente isolados. Mantenha o ambiente sempre organizado e limpo: mesmo estando em casa, não convém trabalhar em uma mesa suja

PUBLICIDADE

Banner Empreiteira FM 1 (420x240).jpg

PUBLICIDADE

Banner_Santana_-_Serviços_Tercerizados.j
Banner_França_-_145x240.jpg

Anuncie | Conheça a Folha do Condomínio | Fale Conosco | Cadastre-se
© Copyright 2009. Folha do Condomínio. Todos os direitos reservados
Artigos assinados não refletem necessariamente a opinião da Folha do Condomínio OnLine